طلبيات المزوّدين
من الحاسوب، غادي توجد طلبية لمزوّد، وتسجل شحال طلبتي وشحال وصل فعلاً. هاد المثال على مكوّن كيتتبع بالكمية فالمخزون، ومن بعد غادي تراجع تحديث الكمية المستلمة.
- قبل الطلبية، خاص المكوّن يكون موجود فالمخزون والمكوّنات، بوحدة القياس والكمية الحالية والكلفة. راجع هاد المعلومات، حيث الاستلام غادي يحدّث نفس المكوّن فهاد الفرع.
- من أوامر الشراء، حل إدارة المزوّدين وزيد المزوّد. كتب السميّة ومعلومات التواصل اللي عندك، وحفظ. من بعد غادي تقدر تختارو فالطلبية، بلا ما تعاود تكتب معلوماتو كل مرة.
- اختار طلبية جديدة، وحدد المزوّد والمكوّن والكمية المطلوبة وكلفة الوحدة. راجع الوحدات والمجموع قبل الإنشاء، خصوصاً إلا كنت كتطلب بالكيلو وكتدخل كميات فيها الفاصلة.
- تقدر تخلي الطلبية مسودة، ولا تعلمها أُرسل وتحفظ. هاد الحالة كتعاون غير فالمتابعة، وما كتبعثش الطلبية تلقائياً للمزوّد. خاصك تتواصل معاه بالطريقة اللي متافقين عليها.
- منين توصل السلعة فعلاً، ضغط على الاستلام. راجع الكمية المستلمة وبدلها إلا كانت مختلفة على اللي طلبتي. تأكد قبل المصادقة، باش يتزاد للمخزون غير اللي وصل بالفعل.
- من بعد تأكيد الاستلام، رجع للمخزون وراجع الكمية والكلفة الجديدة. فهاد المثال زدنا غير الكمية اللي تسلمات، ماشي الكمية المطلوبة كاملة. هكدا كتخلي المتابعة موافقة للجرد ديالك.